Sindacato d'Azione, a tutela dei Diritti delle Persone

Oggi al Sindacato d’Azione ha scritto una signora di Parma. Preoccupata, ci ha chiesto di visionare l’informativa privacy che una scuola superiore della città le ha chiesto di firmare per l’iscrizione del proprio figlio. L’analisi di questo documento ha permesso di scoprire una realtà che sembra uscita da un racconto distopico: i dati personali dei nostri ragazzi possono essere trasferiti a una serie di enti che nulla hanno a che fare con l’erogazione del servizio scolastico propriamente detto, fra cui a titolo di esempio: Guardia di Finanza, Magistrature, Procura della Repubblica, Consulenti esterni, Polizia Giudiziaria, Tribunale per i Minorenni, solo per citarne alcuni.

Inoltre immancabile è la richiesta di cessione dati all’Asl, evidentemente assorbita al percorso riguardante le vaccinazioni pediatriche Lorenzin.

C’è da rimanere stupefatti e basiti: che cosa centrano questi enti con i dati dei nostri figli?

Il modulo visionato è indubitabilmente il frutto del lavoro certosino di qualche zelante consulente alla privacy che, pagato con soldi pubblici, sovente viene incaricato da enti pubblici o similari per mettersi l’animo in pace con i relativi adempimenti.

In un’era in cui la privacy dovrebbe essere un diritto fondamentale, ci troviamo di fronte a informative che, sotto la maschera della legalità, nascondono una vera e propria invasione nella vita privata. È come se il sistema educativo si fosse trasformato in un immenso raccoglitore di dati, pronto a distribuirli ad enti che nulla hanno a che vedere col percorso educativo e di formazione.

Premesso tutto ciò occorre allora avere ben chiaro che cosa è veramente necessario autorizzare e che cosa no, riservandosi la relativa decisione di volta in volta. Tenendo presente che, secondo il principio di chiarezza, questa distinzione, in primis, dovrebbe essere palesata chiaramente dalla scuola.

Autorizzazioni Strettamente Necessarie:

1. Amministrative: Trattamento dei dati necessari per la gestione amministrativa degli studenti.
2. Igiene e sicurezza sul luogo di lavoro: Gestione dei dati per garantire la sicurezza degli studenti durante le attività scolastiche.
3. Assistenza scolastica: Trattamento dei dati per fornire supporto educativo agli studenti.
4. Tutoraggio e formazione: Gestione dei dati per attività di tutoraggio e supporto formativo.
5. Orientamento professionale: Dati utilizzati per aiutare gli studenti nell’orientamento professionale.
6. Notizie relative all’attività didattica: Comunicazioni inerenti alle attività didattiche, tramite SMS, WhatsApp, e-mail, ecc.
7. Ambito di Comunicazione e Diffusione:

• MIUR, Ufficio scolastico regionale, Ufficio scolastico provinciale.
• Direzione provinciale dei Servizi Vari (tesoreria), Ragioneria provinciale dello Stato.

Autorizzazioni Non Strettamente Necessarie:

1. Artistiche e culturali: Partecipazione a eventi non essenziali per il curriculum accademico.
2. Attività ricreative: Attività che non sono strettamente necessarie per l’istruzione.
3. Organizzazione gite scolastiche: Dati per organizzare gite scolastiche, non fondamentali per l’attività didattica di base.
4. Attività di sportello e ascolto psicologico: Non strettamente legate all’insegnamento.
5. Uscite didattiche e/o sportive: Dati per le attività extracurricolari.
6. Attivazione account informatici: Non essenziale per tutti i tipi di attività didattiche.
7. Foto e video, uso dei social per pubblicazioni di foto, video, comunicazione: Non necessario per l’attività didattica principale.
8. Ambito di Comunicazione e Diffusione:

• ASL
• Comune
• Provincia
• Guardia di finanza (?!)
• Magistrature ordinarie e amministrazione contabile e organi di polizia giudiziaria (?!).
• Consolati, Centri di cultura esteri.
• Fondazioni, Musei, Agenzie di viaggio.
• Imprese di assicurazione.
• Associazioni sportive, professionisti per specifici progetti.
• Altri istituti scolastici per finalità non strettamente didattiche.
• Aziende, imprese per tirocini formativi, stage e alternanza scuola lavoro.

1. Profilazione e/o Processo Decisionale Automatizzato: Non necessario.
2. Obblighi di Pubblicità e Trasparenza:
   • Foto e video delle attività didattiche e di sicurezza: Potrebbero non essere necessari se non strettamente legati alla trasparenza e sicurezza dell’attività didattica.
3. Consenso Specifico per Finalità Particolari:
   • Organizzazione gite scolastiche.
   • Attività di sportello e ascolto psicologico.
   • Uscite didattiche e/o sportive.
   • Attivazione account informatici.
   • Uso di foto e video sui social e altri mezzi.

È ovviamente rimesso alla scelta del genitore decidere se autorizzare tutto oppure no. Come detto, i moduli sottoposti alla firma dei genitori dovrebbero ben distinguere tra autorizzazioni necessarie e non necessarie. Pur comprendendo la necessità di semplificare il lavoro amministrativo delle segreterie scolastiche, questo non può ledere il diritto alla privacy ed il “sacrosanto diritto alla minore circolazione dei dati che ci riguardano“, specie se dei nostri figli.

Il fac-simile che segue viene approntato solo per chi desidera avvalersene, con l’invito a chiedere di essere informati delle iniziative della scuola per le quali non è stata concessa l’autorizzazione privacy, così da poter valutare se autorizzarla di volta in volta.

Fac-simile di Email/PEC per la Scuola

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Oggetto: Revoca del Consenso al Trattamento dei Dati Personali

Gentile Dirigente Scolastico,

con la presente, il/la sottoscritto/a ___________________, genitore dell’alunno/a ____________________, iscritto/a presso codesto istituto, comunica la revoca del consenso al trattamento dei dati personali, con specifico riferimento a tutti gli utilizzi non strettamente necessari all’erogazione del servizio scolastico.

Pertanto, il consenso viene mantenuto esclusivamente per:

• Trattamento dei dati necessari per la gestione amministrativa degli studenti.
• Gestione dei dati per garantire la sicurezza degli studenti durante le attività scolastiche.
• Trattamento dei dati per fornire supporto educativo agli studenti.
• Gestione dei dati per attività di tutoraggio e supporto formativo.
• Dati utilizzati per aiutare gli studenti nell’orientamento professionale.
• Comunicazioni inerenti alle attività didattiche, tramite SMS, WhatsApp, e-mail, ecc.

Si chiede inoltre che ogni richiesta di utilizzo dei dati per finalità diverse da quelle sopra indicate sia preventivamente comunicata e sottoposta al mio consenso esplicito.

Resto in attesa di un riscontro scritto che confermi l’avvenuta modifica nel trattamento dei dati personali di [Nome Cognome alunno/a].

______________, ___/___/____

Cordiali saluti,

Firma: ________________

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